1. Corresponsables del tratamiento

• Asociación Española Contra el Cáncer, con NIF G-28197564 (en adelante, «AECC») y Fundación Científica de la Asociación Española Contra el Cáncer, con NIF G-28655033 (en adelante, «Fundación»), como corresponsables del tratamiento. En conjunto, las «Partes».
• Dirección: Calle Teniente Coronel Noreña 30, 28010, Madrid, España.

• Correo electrónico: informacion@contraelcancer.es

2. Origen de los datos

Los datos personales tratados para las finalidades indicadas en la presente Política de Privacidad provienen del propio usuario por haber sido facilitados por éste a las Partes.

3. Obligación de facilitar los datos

Será obligatorio facilitar los datos solicitados en los formularios del sitio web (salvo que se indique lo contrario en el campo correspondiente) para cumplir con los fines establecidos. Por lo tanto, si no se facilitan o son incorrectos, no podrán ser tratados y podrán afectar a su registro y al cumplimiento de los fines indicados.

4. Finalidad y base de legitimación

Las finalidades del tratamiento de los datos personales facilitados por los usuarios que participan en el movimiento World Cancer Research, incluidos los eventos vinculados al mismo, serán:

• Gestionar las consultas y sugerencias de los usuarios a través del formulario de contacto, siendo la base de legitimación el consentimiento expreso del usuario. Podrá revocar su consentimiento en cualquier momento a través de la dirección dpo_fc@contraelcancer.es, sin que dicha revocación tenga efecto retroactivo.

• Gestionar la participación en cualquiera de los eventos y actividades relacionados con World Cancer Research, siendo la base de legitimación la ejecución de la relación contractual derivada de su inscripción.
• Gestionar la publicación y comunicación de su imagen y/o vídeo en formato digital, ya sea en medios internos o externos de la Fundación y la AECC, páginas web propiedad de la Fundación y la AECC y dar visibilidad al evento celebrado, siendo la base legal la ejecución de la relación contractual.
• Si el usuario participa activamente durante los eventos y/o actividades, ya sea mediante su asistencia e intervención o en su participación online con el micrófono y/o la cámara activados, su imagen y/o voz podrán ser captadas. La publicación y comunicación de su participación en formato digital, ya sea en medios internos o externos de la Fundación y la AECC, páginas web propiedad de la Fundación y la AECC, tiene como base de legitimación su consentimiento expreso manifestado en su participación activa. Podrá revocar su consentimiento en cualquier momento a través de la dirección dpo_fc@contraelcancer.es, sin que dicha revocación tenga efectos retroactivos.
• Gestionar la suscripción a la Newsletter del World Cancer Research Movement y el envío de comunicaciones relacionadas, siendo su consentimiento expreso la base de legitimación y pudiendo revocarlo en cualquier momento.
• Gestionar el envío de comunicaciones comerciales en nombre de la Asociación Española Contra el Cáncer, siendo su consentimiento expreso la base de legitimación, que podrá revocar en cualquier momento.
• Gestionar el envío de comunicaciones comerciales en nombre de la Fundación Científica de la Asociación Española Contra el Cáncer, siendo su consentimiento expreso la base de legitimación, que podrá revocar en cualquier momento.
• Sus datos podrán ser tratados para enviarle información sobre nuevas ediciones del World Cancer Research, así como sobre proyectos de investigación relacionados con el movimiento, siendo la base legal el interés legítimo de la Fundación y la Asociación. Este tratamiento responde al interés de los corresponsables en mantener el contacto con los asistentes con el fin de llevar a cabo las comunicaciones informativas mencionadas. Entendemos que dicho tratamiento de los datos personales se ajusta a sus expectativas y no supone una injerencia significativa en sus derechos de privacidad e intimidad, en la medida en que solo se utilizarán los datos de contacto para el envío de dichas comunicaciones. El usuario podrá, en cualquier caso, oponerse a ser contactado para este fin.
• Para la realización de encuestas de opinión, soluciones internas y la realización de análisis estadísticos, será el interés legítimo de los corresponsables la base de legitimación. Este tratamiento responde a la necesidad de los corresponsables de adaptar sus operaciones y los servicios y actividades gestionados, así como a las expectativas de los usuarios, para lo cual es necesario conocer su opinión. Este proceso también mejora la calidad de los servicios prestados a los usuarios. Aunque para el análisis de las opiniones se recopilarán las respuestas de forma individual, su análisis se realizará de forma general, mediante estadísticas, y en todo caso sin identificar a los usuarios concretos. Sin perjuicio de lo anterior, el usuario podrá, en todo caso, elegir entre dar su valoración o no, así como comunicar su oposición a ser contactado para este fin.

• Cumplir con las obligaciones legalmente establecidas, siendo la base de legitimación el cumplimiento de las obligaciones legales de las Partes.

5. Categorías de datos personales

Las Partes podrán tratar las siguientes categorías de Datos Personales:

• Datos de contacto: nombre y apellidos, dirección de correo electrónico.
• Datos identificativos: imagen, voz

• Datos de navegación

Así mismo, y como consecuencia de la participación voluntaria de los Usuarios durante el evento, podrán tratarse otros datos que tengan la consideración de dato especialmente protegido. Debe tenerse en cuenta que los usuarios son los únicos responsables del contenido que publiquen y/o faciliten.

En caso de que el interesado facilite datos de terceros, declara contar con el consentimiento de estos y garantiza haberles comunicado la información contenida en la presente política de privacidad.

La Web está destinada exclusivamente a personas mayores de dieciocho (18) años, por lo que si eres menor de dieciocho (18) años, te queda expresamente prohibida su participación.

Las Partes se reservan el derecho de solicitar a los Usuarios cualquier información (por ejemplo, copia del DNI) que permita verificar la edad del Usuario, así como de eliminar o desactivar cualquier cuenta de un menor o cuando los Usuarios no faciliten la documentación solicitada en los plazos establecidos en dicha solicitud.

6. Transferencias internacionales de datos

Las Partes no realizan transferencias internacionales de datos a otros países.

7. Plazo de conservación

Los Datos Personales de los Usuarios se conservarán únicamente durante el tiempo necesario para llevar a cabo los fines para los que fueron recogidos, la ejecución del evento, así como hasta la revocación de los consentimientos otorgados. Posteriormente, si fuera necesario, la información se mantendrá bloqueada hasta la prescripción de las responsabilidades legales que pudieran derivarse del tratamiento de los datos personales de los usuarios, momento en el que serán suprimidos de forma irreversible.

8. Seguridad de los datos

Las Partes han implementado las medidas técnicas y organizativas necesarias para garantizar la seguridad de sus datos y evitar modificaciones, pérdidas, tratamientos y accesos no autorizados, de acuerdo con el estado de la tecnología, la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a los que están expuestos.

Cualquier persona que acceda, navegue o utilice el sitio web estará obligada a respetar y cumplir los presentes términos y condiciones. En caso de no estar de acuerdo con los términos aquí establecidos, le recomendamos no acceder, navegar ni utilizar ninguna página del sitio web.

9. Responsabilidad del usuario

El usuario garantiza que es mayor de dieciocho (18) años y que la información facilitada es veraz, exacta, completa y actualizada. A estos efectos, el usuario es responsable de la veracidad de todos los datos que comunique y se compromete a mantener la información facilitada convenientemente actualizada, de forma que se corresponda con su situación real.

En cualquier caso, el usuario será responsable de la información falsa o inexacta facilitada a través de la Web y de los daños y perjuicios, directos o indirectos, que ello pueda causar a las Partes o a terceros.

10. Destinatarios  

Las Partes no comunicarán sus datos personales a terceros salvo que así lo exija la ley. No obstante, con el fin de ofrecer correctamente el servicio y la gestión del evento, sus datos podrán ser compartidos con proveedores que presten servicios para el desarrollo y funcionamiento del sitio web y/o del evento, que requieran el tratamiento de datos de los que las Partes son responsables conjuntamente, garantizando que la contratación con terceros cumple con la normativa aplicable en materia de protección de datos.

11. Derechos del usuario

El usuario podrá enviar una solicitud a la Fundación, a través de la dirección indicada en la presente Política de Privacidad, acreditando su identidad, en cualquier momento y de forma gratuita, para ejercer los siguientes derechos:

a) Derecho de acceso: Tendrá derecho a que se le informe sobre si está tratando o no sus datos personales y, en caso afirmativo, a poder acceder a dichos datos y recibir información sobre los fines para los que se tratan, las categorías de datos afectados por el tratamiento, los destinatarios a los que se han comunicado sus datos personales y el plazo previsto de conservación de los datos, entre otra información.

b) Derecho de rectificación y supresión: Tendrá derecho a solicitar la supresión de los datos personales siempre que se cumplan los requisitos legales, así como la rectificación de los datos inexactos que le conciernen cuando, entre otros motivos, estos ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos.

c) Limitación del tratamiento, revocación del consentimiento y oposición total o parcial al tratamiento: En determinadas circunstancias (por ejemplo, en caso de que el solicitante impugne la exactitud de sus datos, mientras se verifica la exactitud de los mismos), usted podrá solicitar que limitemos el tratamiento de sus datos personales, que solo se tratarán para el ejercicio o la defensa de reclamaciones. También tiene derecho a revocar el consentimiento prestado y a oponerse al tratamiento en cualquier momento, por motivos relacionados con su situación particular, si el tratamiento se basa en nuestro interés legítimo o en el interés legítimo de un tercero (incluido el tratamiento con fines de marketing directo y elaboración de perfiles). En este caso, se dejarán de tratar los datos, salvo que existan motivos legítimos para continuar con el tratamiento.

d) Portabilidad de sus datos: Tendrá derecho a recibir los datos personales que haya facilitado a las Partes en un formato estructurado, común y legible por máquina, y a transmitirlos a otro responsable del tratamiento sin que el responsable al que se los haya facilitado se lo impida, en los casos previstos legalmente a tal efecto.

e) Decisiones individuales automatizadas: Además de los derechos anteriores, en caso de decisiones automatizadas, incluida la elaboración de perfiles, usted tiene derecho a obtener intervención humana y a expresar su punto de vista y a impugnar la decisión.

f) Otros: Asimismo, cuando los datos personales se transfieran a un tercer país o a una organización internacional, usted tendrá derecho a ser informado sobre cómo puede acceder u obtener una copia de las garantías adecuadas relativas a la transferencia.

También puede presentar una reclamación sobre la protección de sus datos personales ante la Agencia Española de Protección de Datos, en la dirección C/ Jorge Juan, 6, 28001, Madrid, cuando el interesado considere que se han vulnerado los derechos que le reconocen las normativas aplicables en materia de protección de datos.

12.Modificaciones

Las Partes se reservan el derecho de revisar la presente Política de Privacidad en cualquier momento que lo considere oportuno, en cuyo caso se comunicará a los usuarios. Por este motivo, rogamos a los usuarios que consulten periódicamente esta política para conocer la última versión.

13.Declaración de conformidad  

El usuario declara haber sido informado de las condiciones sobre protección de datos personales, aceptando el contenido de la presente Política de Privacidad.

Última actualización: agosto de 2025